Tips Memilih Aplikasi Kasir – Aplikasi kasir atau biasa disebut dengan point of sale (POS) merupakan salah satu inovasi teknologi yang dapat memenuhi kebutuhan operasional bisnis di era digital saat ini.
Tidak hanya ponsel pintar menjadi semakin kompleks, tetapi sistem pembayaran juga terus diperbarui. Misalnya, ada aplikasi kasir gratis yang bisa membuat proses transaksi lebih efisien.
Tidak perlu lagi menggunakan kalkulator untuk menghitung atau bahkan mengingat harga barang satu per satu. Melalui aplikasi kasir, Anda dapat menyelesaikan semua operasi hanya dengan beberapa klik.
Pelajari dulu cara memilih aplikasi kasir terbaik sebelum menggunakan aplikasi kasir untuk bisnis.
7 Tips Memilih Aplikasi Kasir Terbaik
1. Pilih Aplikasi Kasir Sesuai dengan Kebutuhan
Aplikasi kasir menyediakan banyak fungsi. Semua itu untuk memudahkan perhitungan pembelian. Namun, tidak semua penjual membutuhkan semua fitur dari aplikasi POS ini.
Beberapa penjual hanya membutuhkan program untuk menghitung total harga atau mencetak struk. Oleh karena itu, sebelum memilih, harap tentukan terlebih dahulu apa kebutuhan bisnis Anda. Kemudian sesuaikan dengan fungsi yang disediakan oleh program kasir yang bersangkutan.
2. Aplikasi Kasir yang Mudah Digunakan
Aplikasi kasir seharusnya membuat pekerjaan Anda lebih mudah, bukan sebaliknya. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan beberapa kriteria sebelum memilih standar terbaik.
Pertama, pastikan aplikasi kasir yang Anda pilih memungkinkan Anda mengakses semua fitur – fiturnya dengan lebih mudah dan cepat. Pastikan apakah Anda pemilik bisnis, karyawan, manajer, atau bahkan kasir, Anda dapat mengoperasikan aplikasi kasir dengan benar.
Jika pengoperasian atau penggunaannya terlalu rumit, berarti aplikasi kasir tersebut tidak layak untuk digunakan.
Kedua, program kasir harus menanggapi instruksi Anda. Jika berjalan lambat atau lambat, mungkin versi programnya tidak cocok untuk Anda.
Ketiga, cari program kasir sederhana yang memberikan informasi lengkap tentang cara menggunakan semua fitur dan layanannya. Dengan cara ini, Anda, sebagai pemilik bisnis, tidak akan merasa sulit dalam menggunakannya.
3. Pilih Aplikasi Kasir yang Terhubung ke Cloud
Teknologi Cloud (komputasi awan) memungkinkan semua data dalam aplikasi POS diunggah ke Internet. Oleh karena itu, meskipun tidak ada jaringan internet, Anda dapat mengakses data ini kapan saja dan di mana saja.
Tentu saja, aplikasi pos yang telah terhubung ke cloud membuat pemilik bisnis lebih tenang. Bahkan jika Anda di rumah, Anda dapat melihat dan mengontrol transaksi harian.
4. Aplikasi Kasir Memiliki Tingkat Keamanan yang Terjamin
Aplikasi kasir menyimpan data transaksi dan barang inventaris dalam jumlah besar. Oleh karena itu, setiap orang tidak boleh mengakses aplikasi kasir online ini. Pastikan hanya Anda dan orang – orang terpercaya yang dapat menggunakan software penjualan ini.
Selain itu, keamanan ini ditingkatkan dengan menggunakan perangkat lunak kasir yang menyediakan fungsi audit persediaan dan mengintegrasikan catatan penjualan dengan barang persediaan.
Dengan cara ini, Anda dapat mengontrol jumlah barang yang terjual dan jumlah persediaan di gudang.
5. Aplikasi Kasir Memiliki Beberapa Metode Pembayaran
Saat ini, orang lebih memilih pembayaran digital daripada uang tunai. Oleh karena itu, untuk meningkatkan kenyamanan pembeli berbelanja di toko Anda, silakan pilih aplikasi kasir terbaik yang dapat beradaptasi dengan berbagai metode pembayaran.
Misalnya, dompet digital, kartu debit dan juga kartu kredit disediakan untuk fasilitas pembayaran. Semakin banyak metode yang disediakan oleh aplikasi kasir online, semakin praktis bagi pelanggan untuk membayar, dan semakin mudah bagi mereka untuk mendapatkan produk Anda.
6. Aplikasi Kasir Menyediakan Layanan Pelanggan
Karena Anda menggunakan aplikasi atau perangkat lunak, terkadang Anda harus menghadapi kesalahan atau masalah sistem. Misalnya, aplikasi kasir tiba – tiba berhenti, tidak dapat diakses, kosong, lambat atau beberapa fungsi tidak berjalan. Atau, Anda juga memerlukan informasi lebih lanjut tentang penggunaan layanan.
Untuk ini, pilih aplikasi kasir terbaik dengan dukungan layanan pelanggan yang cepat tanggap. Semakin cepat respons layanan pelanggan, semakin cepat masalah Anda dapat diselesaikan. Dengan cara ini, setiap kali terjadi masalah, Anda dapat melaporkannya dan segera mendapatkan bantuan.
7. Aplikasi Kasir Memiliki Reputasi Baik
Satu tip terakhir, memilih aplikasi kasir gratis dengan ulasan dan reputasi yang baik. Triknya adalah Anda dapat bertanya kepada pemilik bisnis lain aplikasi kasir mana yang bagus dan sedang mereka gunakan.
Kemudian, pahami pengalaman mereka saat menggunakan perangkat lunak. Apakah fungsinya lengkap, mudah diakses, sederhana dan minimal membatasi?
Sebelum mengunduh, Anda juga dapat memeriksa komentar pada program kasir ini. Sebelum memutuskan mana yang akan digunakan, tidak masalah apakah Anda ingin membandingkan beberapa terlebih dahulu.
