Laporan Neraca adalah isi utama dari laporan keuangan. Apalagi di perusahaan, neraca merupakan salah satu syarat penting bagi perkembangan perusahaan.
Pelaporan neraca merupakan hal yang lumrah, terutama di bidang akuntansi dan manajemen. Oleh karena itu, mereka yang bergelut di bidang akuntansi dan manajemen harus memahami neraca.
Pengertian, Laporan Neraca Adalah !!
Pada dasarnya, laporan neraca adalah laporan keuangan, yang memuat beberapa informasi tentang akun aset dan hutang perusahaan selama periode tertentu. Dalam penerapannya terdapat dua jenis laporan keuangan neraca. Yaitu bentuk staphone atau vertikal dan bentuk garis besar (horizontal).
Nilai modal adalah neraca yang memuat laporan perubahan modal. Laporan neraca nantinya akan memberikan informasi tentang saldo perusahaan, termasuk pendapatan dan biaya laba rugi.
Apalagi jika suatu perusahaan bangkrut, maka dapat dipastikan kebangkrutan merupakan kegagalan dari seluruh sistem manajemen, bukan sekedar kegagalan pribadi.
Mengapa ini menjadi tanggung jawab seluruh manajemen perusahaan?
Hal ini dikarenakan dalam laporan keuangan neraca, semua informasi berkaitan dengan pemegang saham perusahaan, siapa kreditor, peraturan pemerintah yang ada, dan berbagai masalah kebijakan lainnya.
Beberapa dari informasi ini sangat penting dan tidak boleh bocor, dan semua informasi ini memiliki banyak efek pada perkembangan perusahaan. Oleh karena itu, hanya orang dalam yang diperbolehkan mengetahui informasi tertentu.
Selain itu, kegunaan lain dari neraca adalah untuk mengetahui kondisi keuangan tertentu perusahaan. Laporan keuangan tersebut dapat menunjukkan apakah perusahaan dalam keadaan sehat.
Kemudian, selain untuk memahami informasi keuangan, neraca juga dapat memprediksi modal / arus kas masa depan, dan fungsinya juga berperan penting dalam alat analisis likuiditas dan profitabilitas.
Cara Menyusun Laporan Neraca
Sebelum menyusun dan membaca laporan keuangan, hal pertama yang harus dipahami adalah beberapa poin penting yang terkandung di dalamnya. Ada beberapa item dalam neraca yang harus disiapkan, seperti:
- Aset: kas, sekuritas, biaya dibayar dimuka, piutang, persediaan, dan properti, pabrik danjuga peralatan
- Kewajiban: hutang dagang, kewajiban yang masih harus dibayar, uang muka pelanggan, hutang pajak, hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang
- Ekuitas pemegang saham: saham, tambahan modal, laba penahan dan juga saham treasuri
Arti dan isi dari beberapa laporan keuangan dalam neraca ini berbeda-beda. Komponen ini diperoleh dari neraca itu sendiri.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat neraca dasar untuk organisasi bisnis Anda.
Bahkan jika Anda menggunakan otomatisasi melalui perangkat lunak akuntansi, memahami struktur neraca Anda dapat memungkinkan Anda menemukan potensi kesalahan sehingga dapat diselesaikan sebelum masalah lebih lanjut terjadi.
1. Tentukan Tanggal dan Periode Laporan
Neraca dirancang untuk menggambarkan total aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan pada tanggal tertentu (sering disebut tanggal pelaporan). Umumnya tanggal laporan adalah hari terakhir periode pelaporan.
Dari banyak perusahaan, yang diperdagangkan secara publik, akan melaporkan pada tiap triwulan. Dalam kasus ini, tanggal laporan biasanya jatuh pada hari terakhir kuartal:
- Kuartal 1: 31 Maret
- Kuartal 2: 30 Juni
- Kuartal 3: 30 September
- Kuartal 4: 31 Desember
Meskipun tanggal dapat dipilih, perusahaan yang melapor secara tahunan biasanya menggunakan tanggal 31 Desember sebagai tanggal pelaporan.
Setelah periode pelaporan berakhir, tidak jarang neraca membutuhkan waktu persiapan selama beberapa minggu.
2. Identifikasi Aset
Ketika menentukan tanggal dan juga periode laporan, perusahaan diharuskan menghitung aset oleh / pada tanggal tersebut.
Umumnya, neraca akan mencantumkan aset dalam dua cara: sebagai item baris terpisah, dan kemudian sebagai aset total.
Membagi aset menjadi beberapa item baris akan memudahkan analis untuk memahami dengan tepat apa aset Anda dan dari mana asalnya; menghitungnya bersama-sama akan diperlukan untuk analisis akhir.
Aset biasanya dibagi menjadi baris berikut:
Aset lancar:
- Kas dan setara kas
- Sekuritas jangka pendek
- piutang usaha
- persediaan
- Aset lancar lainnya
Aset tidak lancar:
- Sekuritas jangka panjang
- Properti
- Goodwill
- Aset tidak berwujud
- Aset tidak lancar lainnya
Aset lancar dan aset tidak lancar harus dihitung subtotalnya dan kemudian ditambahkan bersama-sama.
3. Identifikasi Kewajiban
Demikian pula, Anda perlu menentukan kewajiban Anda. Sekali lagi, konten ini harus diatur menurut item baris dan total, sebagai berikut:
Kewajiban lancar:
- akun hutang
- Biaya yang dikeluarkan
- Penghasilan tangguhan
- Kertas komersial
- Bagian saat ini dari hutang jangka panjang
- Kewajiban lancar lainnya
Kewajiban tidak lancar:
- Pendapatan yang ditangguhkan (tidak lancar)
- Kewajiban sewa jangka panjang
- Hutang jangka panjang
- Kewajiban tidak lancar lainnya
Seperti aset, aset ini harus dihitung subtotalnya dan kemudian ditambahkan bersama-sama.
4. Hitung Ekuitas Pemegang Saham
Jika sebuah perusahaan atau organisasi dimiliki secara pribadi oleh pemiliknya, maka ekuitas pemegang saham biasanya sangat mudah. Jika dibuka ke publik, perhitungan ini bisa menjadi lebih rumit tergantung pada jenis saham yang diterbitkan.
Item baris umum di bagian laporan neraca adalah:
- Saham biasa
- Saham preferen
- Saham Treasury
- Penghasilan disimpan
5. Tambahkan Total Kewajiban dengan Pemegang Saham dan Bandingkan Aset
Untuk memastikan keseimbangan neraca, perlu membandingkan total aset dengan total kewajiban ditambah ekuitas. Dalam melakukan ini, perusahaan diharuskan menambahkan kewajiban dan juga ekuitas bersama.
Untuk akun aset, pertimbangan harus diberikan untuk memisahkan aset lancar dan aset tetap. Fungsinya untuk memudahkan mencari jumlah yang tercantum dalam aset tersebut. Kemudian untuk menemukan jumlah semua aset, langkah sederhananya adalah menjumlahkannya untuk mengetahui total aset.
Hal utama yang harus dilakukan adalah melalui beberapa tahapan yaitu membuat catatan di neraca, memposting di bagian ledger, membuat laporan laba rugi dan laporan laba rugi, dan terakhir menyusun melaporkan perubahan modal.
Membaca Laporan Neraca
Seperti yang Anda lihat dari contoh laporan neraca di bawah ini, ini dibagi menjadi dua area utama.
Aset lebih tinggi dan lebih rendah dari kewajiban perusahaan dan ekuitas pemegang saham. Jelas neraca itu seimbang, dan nilai aset sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas pemegang saham.
Aspek lain yang menarik dari neraca adalah strukturnya. Aktiva dan kewajiban dalam neraca diatur menurut masing-masing jenis aktiva tersebut, baik itu aktiva lancar maupun aktiva tidak lancar (aktiva tidak lancar dan aktiva lancar).
Oleh karena itu, untuk aset, biasanya akun diklasifikasikan dari yang paling likuid hingga yang paling tidak likuid, atau sebaliknya, namun tetap diklasifikasikan menurut pengelompokannya.
Dalam hal kewajiban, akun disusun dari pinjaman jangka pendek hingga jangka panjang dan kewajiban lainnya.
Saat membaca neraca, hal pertama yang harus diperhatikan adalah bentuk neraca. Kemudian, pastikan untuk memahami jenis neraca terlebih dahulu, agar Anda tidak memahami neraca, tetapi bukan jenis dan bentuk neraca.
Laporan saldo dapat mengambil dua bentuk. Untuk laporan yang meluas ke bawah, laporan tersebut dinamakan laporan personalia. Pada saat yang sama, laporan horizontal tersebut disebut laporan skontro. Siapa pun dan perusahaan mana pun dapat menggunakan kedua bentuk laporan neraca ini secara gratis.
Selain itu, banyak hal yang harus mendapat perhatian khusus. Dengan kata lain, dalam proses persiapannya harus sesuai dengan jumlah jabatan, agar tidak membebani atau merepotkan perusahaan.
Jika perusahaan memiliki akun dalam jumlah besar atau berkualitas tinggi, maka langkah yang benar adalah dengan menggunakan neraca Staffel. Lalu, jika jumlah rekening dari perusahaan kecil, lebih tepat menggunakan saldo skontro.
Format neraca itu sendiri mudah dibaca, bukan terbaca satu arah yang artinya Anda tetap tahu apa isinya. Misalnya, Anda harus memahami dulu jenis dan bentuk komponen neraca, karena jika tidak sama dengan tidak mengetahui cara membacanya.
Format neraca sendiri harus disiapkan dengan benar agar lebih mudah dibaca. Kemudian Anda juga harus memperhatikan setiap detail di setiap laporan keuangan neraca, karena semua itu adalah hal yang harus dibaca dengan benar.
Contoh Laporan Neraca
Contoh laporan neraca sederhana adalah laporan laba rugi. Laporan neraca ini menunjukkan pendapatan, pengeluaran dan juga kerugian dala suatu periode.
Kesimpulan
Laporan neraca adalah laporan yang erat kaitannya dengan keuangan. Oleh karena itu harus lengkap dan rinci dalam proses pengolahan, produksi dan pembacaan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau hal lain yang akan menyebabkan kesalahan dalam pembacaan.
Karena banyak hal yang sangat erat kaitannya, termasuk analisis rasio keuangan.
Apalagi jika terjadi kesalahan dalam proses pembacaan atau produksi, maka data yang diperoleh tidak akan sesuai dengan data keuangan perusahaan Anda yang sebenarnya dan dapat menimbulkan kerugian yang besar.
